Cómo ordenar cantidades mayores de formularios del DMV

Declaración de políticas

La política del Departamento de Vehículos Motorizados (DMV) con respecto a los formularios es:

• Tener los formularios a disposición de los clientes.
• Permitir que los clientes obtengan los formularios de vendedores privados, siempre y cuando el vendedor utilice la versión más reciente del formulario.
• Permitir que los clientes generen formularios por medio de la computadora en el formato aprobado por el DMV.

Pautas generales

Las oficinas locales del DMV, así como las unidades de procesamiento ubicadas en las oficinas centrales del DMV, proporcionarán un máximo de 25 copias de un formulario en particular (a menos que su suministro de formularios sea bajo). Si no tienen disponibles 25 copias de un formulario, la oficina local del DMV o la unidad de las oficinas centrales le enviará una copia del formulario para que pueda reproducir sus propias copias o reproducir su suministro.

La Unidad de Operaciones de Control de Inventario (ICO) ubicada en la bodega de Sierra Point Drive, proporcionará un suministro para seis meses de un formulario en particular (sobre la base del uso del cliente), siempre que el suministro del formulario sea adecuado y no reduzca el inventario. La ICO procesará las solicitudes de formularios en cantidades mayores dentro de un período de cinco días hábiles a partir de la fecha de recepción de la solicitud.

Otras formas de obtener formularios del DMV

• Compre los formularios a un imprentero que utilice impresión en offset (incluye impresión láser). No se acepta la impresión de matriz de puntos.
• Usted puede generar el formulario desde su computadora con la aprobación previa del Gerente de Formularios y Documentos Contables (FAIS).
  
  DMV - MS G202
  2570 - 24th Street
  Sacramento, CA 95818
  Tl: 916-657-7836
  Fx: 916-657-7243
  
  Siga las pautas que se enumeran a continuación. Los formularios que no estén aprobados se rechazarán.

Lo siguiente debe reproducirse de forma exacta

• Tamaño del formulario
• Formato - lugar exacto del texto, gráficas y márgenes
• Contenido - utilizar la versión más reciente
• Número de páginas o lados
• Legibilidad del formulario - igual o mejor
• Tamaño de la fuente de impresión
• Tipo de letra de impresión (helvética o equivalente)
• Color del papel y tinta del texto
• Número de formulario
• Fecha de revisión
• Peso del papel
• Margen en blanco de 1/4 pulgadas alrededor del formulario
• Indices o marcas necesarias para el procesamiento por microfilme o código de barras
  
  Nota: es su responsabilidad verificar con el DMV para obtener la versión más reciente del formulario.

Especificaciones de los formularios

NO puede reproducir lo siguiente:

• El logotipo del DMV
• Cualquier referencia a la Editorial de la Oficina de Estado (OSP) - ya sea la OSP o un número de siete u ocho dígitos que aparece en el vértice inferior derecho del formulario (p.ej, 89 12345).
• El sello del estado
  
  Excepción: si saca una fotocopia del formulario, los elementos antes mencionados no necesitan eliminarse. El tamaño de la fotocopia debe ser del mismo tamaño que el formulario y debe ser legible.

No puede reproducir

• Formularios contables o controlados (con números de imprenta en serie).
• Certificados (p.ej., propiedad, tarjeta de matrícula, educación vial, etc.).
• Licencias y certificados especiales (con foto, venciemiento, y cualquier formulario que se use para reproducir licencias de manejar).
• Solicitudes de licencia de manejar (DL 44).
• Formulario de traspaso y reasignación de vehículo/embarcación (REG 262)

Cómo solicitar formularios en cantidades mayores

Presente su solicitud en papel membretado, indique el(los) formulario(s) deseado(s) por medio del número o nombre del formulario, cantidad necesaria, dirección con número de calle para la entrega y número telefónico(no se envían a apartados postales).

Escriba a:

Department of Motor Vehicles
Materials Management Section
Inventory Control Operations
4201 Sierra Point Drive, Suite 112
Sacramento, CA 95834-1998

Número de FAX: (916) 928-7900

El DMV procesará su solicitud si hay suficientes formularios en inventario. Se le notificará si los formularios no están disponibles.

Puede llamar al (916) 928-7901 si tiene alguna pregunta acerca de su orden.